年度替わり前に確認したい
施設管理体制セルフチェック（1分診断）

年度替わりは、施設管理体制を見直す良いタイミングです。

しかし、担当者変更や体制変更の際、

• 修繕履歴が分からない
• 業者対応の経緯が引き継がれていない
• 判断基準が担当者ごとに違う

といった状況が発生し、新任担当者への負担が大きくなるケースがあります。

まずは現在の管理体制を、簡単なチェック項目で確認してみてください。
所要時間：約1分

【4項目該当】

管理体制はおおむね整理されています。
引き続き定期的な見直しを行うことで、安定した運営につながります。

【2〜3項目該当】

一部の業務で属人化が発生している可能性があります。
年度替わりのタイミングで整理しておくことで、新年度の引き継ぎ負担を軽減できます。

体制整理について確認されたい場合はこちら

体制整理について確認する

【0〜1項目該当】

体制整理が必要な可能性があります。
このまま年度を越えると、引き継ぎ時の負担が大きくなることがあります。

体制整理について確認する

体制整理について確認する

① 業務フローの可視化

業務の流れを整理することで、担当者変更時でも運用が滞りにくくなります。

② 判断基準の明文化

修繕判断や業者選定の基準を整理することで、判断の属人化を防ぐことができます。

③ 対応履歴の一元管理

過去の修繕履歴や業者対応の記録を確認できる状態にしておくことが重要です。

体制整理について現状を確認いたします

チェック項目を確認して

• 複数該当した
• 年度末で担当者が異動予定
• どこから整理すればよいか分からない

といった場合は、現在の状況をお知らせください。
貴施設の状況に応じて、整理の進め方についてご案内いたします。

▼ ご連絡いただける内容

• 現在の管理体制で気になっている点
• 年度末の体制変更の有無
• 整理を進めたい業務分野（清掃・設備・修繕など）

▼ ご連絡後の流れ

1. 1.下記フォームより現状をお知らせください
2. 2.担当者より日程調整のご連絡
3. 3.オンラインまたは訪問で現状確認（所要時間：約30〜60分）
4. 4.整理のポイントをご案内

まずはお気軽にご連絡ください

体制整理について確認する

※ヒアリング後の無理な営業は行いません
※「まずは状況を確認したい」という段階でも歓迎です