大学運営者用5Sの基本、大学清掃で学び研修の現場力向上

5Sとは、職場の生産効率を向上させる観点での整理整頓を進めるための日本発祥の方法論です。

整理、整頓、清掃、清潔、しつけの5つの頭文字を取ったもので、職場環境を改善するための手法として、トヨタ自動車の大野耐一や平野裕之によって提唱・体系化されました。大勢の人が過ごす企業とも言える大学運営においても、職場をきれいにするのみならず、大学で過ごす人の働き方改善等でも、5Sは重要な視点となっています。

様々な施設を有する大学で5Sを維持するためには、会社、病院、工場などの清掃に技術を持つビルメンテナンス業者に清掃の外部委託をすることが有効です。専門の技術を持つ外部業者に清掃を委託することで、大学職員の負担を軽減し、生産性が向上する校内環境づくりの質を向上させることができます。

ニックは大学清掃にも実績豊富な清掃業者です。様々なニーズの大学清掃に応じるようなサービスを提供しており、大学運営者のニーズに合わせた清掃プランを提案します。

ニックの大学清掃を利用することで、大学運営者にとっては、学生や職員の身の回りにまで効果が届く効率的で効果的な5Sを実現することができ、入学希望者の増加や研修参加者の増加等、様々な好循環が期待できます。教育の現場力向上を目指している大学運営者は、ニックの大学清掃を検討してみてはいかがでしょうか。

5Sとは？大学運営における意義

5Sは、もともと工場や事務所の効率化や安全性を向上させるための手法として知られていますが、教育現場である大学でもその効果は大きく、学習環境を整えるうえで重要な役割を果たしており、大学の運営において、5Sはキャンパス環境の整備や改善に重要な役割を果たすソリューションと言えます。

5Sとは、整理、整頓、清掃、清潔、躾の5つの要素からなる手法で、作業スペースや環境を清潔かつ効率的に維持することを目的としており、5Sを活用した事業を展開することで、しっかりとした大学運営の手助けになるでしょう。

5Sの実践には、以下のメリットがあります。

• 作業効率の向上:整理整頓によって必要なものがすぐに見つかり、作業時間の短縮につながります。
• 安全性の確保:清掃によって危険物の除去や整理整頓によって通路の確保など、安全な作業環境を実現します。
• コスト削減:清掃によって故障や破損を防ぎ、修理や交換のコストを削減します。
• チームワークの向上:全員が共通のルールに従うことで、チームワークが向上します。

整理：不要なものを取り除き、必要なものだけを残す

「整理」とは、不要な物品や書類を取り除くことです。大学の施設では、教室、研究室、図書館、実験室、学生ホールなどにさまざまな物品や機材が置かれていますが、長期間使用していないものや古くなった資料が残っていることも多いです。不要なものを整理することで、施設全体がすっきりと整い、限られたスペースを有効に使うことができるようになります。

例えば、実験室では、古い薬品や破損した機材が残っていると、事故や健康被害のリスクが高まります。整理を徹底することで、安全な環境が確保できるだけでなく、学習や研究の効率が向上します。また、図書館や資料室での整理は、必要な情報へのアクセスをスムーズにし、学びの質を高めることにもつながります。

整頓：必要なものをいつでも使えるようにする

「整頓」は、必要なものをすぐに使える状態に整えることを指します。大学の施設には多くの資料や機材が保管されており、それらが雑然とした状態では探し出すだけで時間がかかってしまいます。教室や研究室で教材や参考資料が整然と配置されていると、学生や教職員がスムーズに利用でき、授業や研究がより効率的に行われます。

整頓が行き届いた学びの環境は、利用者に安心感を与え、秩序正しい行動を促すことができます。特に実験設備や工作機器などが整然と整頓されていると、安全性も向上し、事故のリスクを減らすことができます。

清掃：日常的な清掃で衛生環境を維持する

「清掃」は、施設の衛生を保つための最も基本的な行為です。大学には多くの人々が行き交い、共有スペースも多いため、日常的な清掃を行うことで、感染症予防や健康被害の防止が期待できます。とくに教室、トイレ、食堂、図書館、体育館などは頻繁に利用されるため、清掃が行き届いていないと、汚れが蓄積して不衛生な環境となり、利用者に不快感を与える恐れがあります。

また、清掃は単なる美観のためだけでなく、モラルの向上にも寄与します。清潔な環境を維持することで、学生や教職員が快適に過ごせるだけでなく、学びの場としての信頼性が高まり、衛生管理が徹底されている印象を訪問者にも与えることができます。

清潔：清掃を継続して清潔な環境を保つ

「清潔」は、整理・整頓・清掃の3Sが日常的に行われている状態を維持することです。清掃は単発で終わらせるのではなく、継続的に行うことで、衛生的で快適な環境が保たれます。たとえば、トイレや食堂などは常に清潔な状態を保つことで利用者の衛生意識を向上させるとともに、施設全体のイメージアップにもつながります。

また、清潔な環境を保つことは、物品や設備の劣化防止にも役立ち、長期的な施設維持コストの削減にもつながります。大学の施設を適切に管理し、将来的な修繕費用を抑えるためにも清潔さの維持は欠かせません。

しつけ：全員が5Sを意識し、習慣化する

最後の「しつけ」は、整理・整頓・清掃・清潔を全員が徹底し、日常的に実践できるようにすることを指します。大学のように多数の利用者がいる場所では、全員が5Sの意識を持って行動することで、クリーンで秩序ある環境が維持されやすくなります。例えば、使い終わった資料や道具を元の場所に戻すといった基本的な習慣は、しつけの一環として定着させることが重要です。

教職員や学生が5Sを意識することによって、清潔な環境が当たり前と認識され、乱れにくい環境が作られます。大学全体で5Sの意識を高め、運営方針や教育理念と連動させることで、学びの場としての質が向上し、大学としてのブランド価値が強化されます。

5Sを維持するための手段：大学清掃の外部業者委託の重要性

大学では日常的に多くの人が施設を利用し、教室や図書館、トイレなどが頻繁に使われるため、清掃の重要性が高まります。

しかし、大学の職員だけで清掃業務を担うのは難しく、清掃が十分でないと衛生問題や施設の劣化を引き起こしかねません。そのため、専門の清掃業者に委託することが、効率的で高品質な5Sの維持に効果的です。

大学の清掃を維持するための手段として、外部業者への委託は非常に有効です。

外部業者への委託には、以下のようなメリットがあります。

• 専門的な清掃サービスの提供: 外部業者は清掃に関する専門知識と経験を持っており、大学の規模やニーズに合わせた清掃サービスを提供することができます。
• 人件費の削減: 大学は清掃スタッフの雇用にかかる人件費を削減することができます。
• 清掃品質の向上: 外部業者は清掃品質の向上に努めており、常に最新の清掃技術や設備を導入しています。

外部業者を選ぶ際には、以下のポイントを考慮する必要があります。

• 実績: 清掃に関する豊富な実績がある業者を選ぶことが重要です。
• 価格: 予算に合った価格でサービスを提供してくれる業者を選ぶ必要があります。
• 対応力: 大学のニーズに柔軟に対応してくれる業者を選ぶことが重要です。

なお、ニックでは、しっかりとした技術に裏付けられた大学清掃を行っていますので、大学運営者にとって重要な5Sを維持し、学生や教職員に快適な環境を提供することができるようになります。

業者委託のメリット

大学清掃における5Sを維持するための手段として、外部業者への委託には多くのメリットがあります。

業務効率の向上

大学職員は本来の業務に集中でき、清掃業務を外部委託することで業務効率が向上します。

コスト削減

自社で清掃スタッフを雇用するよりも、外部委託のほうがコスト削減につながる場合があります。

専門性の向上

清掃業者は専門知識と経験を持っているため、より効率的かつ効果的な清掃を実施することができます。

品質の向上

外部委託することで、清掃の品質を一定に保つことができます。

リスク管理

清掃作業に伴うリスクを外部委託することで、リスクを軽減することができます。

上記のように、大学清掃における5Sを維持するための手段として、外部業者への委託には多くのメリットがあります。大学の運営者は、清掃業務を外部委託することで、業務効率の向上やコスト削減、品質の向上、リスク管理など、様々なメリットを得ることができます。

業者選定のポイント

5Sを維持するために、大学清掃の外部業者委託が重要です。大学清掃は、専門的な知識と技術が必要であり、大学スタッフだけでは対応が難しい場合も少なくありません。また、清掃スタッフの確保や教育、清掃機器の管理など、多くの労力とコストが必要です。

外部業者に委託することで、これらの負担を軽減し、5S活動に集中することができます。また、外部業者は専門的な知識と技術を持っているので、より効果的な清掃を実施することができます。

業者選定の際には、実績と信頼性、専門知識と技術、価格とコストパフォーマンス、コミュニケーション能力、安全性と衛生管理などを考慮しましょう。慎重な業者選定を行うことで、大学清掃の質と効率を向上させ、5S活動を効果的に推進することができます。

＜業者委託のメリット＞

大学清掃の外部業者委託には、以下のようなメリットがあります。

• 専門的な知識と技術による効果的な清掃
• 大学スタッフの負担軽減
• コスト削減
• 安全性と衛生管理の向上
• コミュニケーションの円滑化

＜業者選定のポイント＞

大学清掃の外部業者委託においては、業者の選定が महत्वपूर्णです。以下に、業者選定の際に注意すべきポイントをまとめます。

• 実績と信頼性
• 専門知識と技術
• 価格とコストパフォーマンス
• コミュニケーション能力
• 安全性と衛生管理

業者選定を慎重に行うことで、大学清掃の質と効率を向上させ、5S活動を効果的に推進することができます。

ニックの大学清掃

ニックのは、大学清掃の外部業者として高い評価を得ています。ニックの大学清掃は、大学運営者の方が意識する5Sの理念に基づいた清掃サービスを提供しており、大学の衛生環境を維持するだけでなく、しっかりとした清掃を通じて大学で過ごす方の5Sの推進にも寄与できます。

まとめ

5Sを取り入れた大学運営は、学生や教職員が快適に学び、働ける環境を提供するために必要不可欠です。

特に清掃業務は、5Sの維持において重要な役割を果たしており、信頼できる清掃業者に委託することで、質の高い教育環境を長期的に保つことが可能です。

5Sを導入することで、以下のメリットが得られます。

• 作業効率の向上: 整理整頓された環境は、必要なものをすぐに取り出すことができ、作業効率が向上します。
• 安全性の向上: 整理整頓された環境は、事故や怪我のリスクを減らすことができます。
• モチベーションの向上: 整理整頓された環境は、気持ちよく仕事をすることができ、モチベーションの向上につながります。
• 環境保全: 5Sを徹底することで、無駄なものを減らし、環境保全に貢献することができます。

大学清掃を外部業者に委託することで、上記のようなメリットを得ることができます。外部業者は、専門的な知識と経験を持っていますので、効率的に清掃を行うことができます。また、人件費の削減や管理業務の軽減につながるため、大学運営者にとって大きなメリットとなります。

業者委託の際には、以下のポイントに注意する必要があります。

• 業者の実績: 5Sに関する実績がある業者を選ぶことが重要です。
• 価格: 業者の価格だけでなく、サービス内容やアフターサービスも比較検討する必要があります。
• コミュニケーション: 業者と密接にコミュニケーションを取り、清掃の目標や方法についてすり合わせることが重要です。

5Sは、大学運営のプラットフォームを効率化し、安全で快適な環境を作るビジョンを実現するためにも重要な手法です。清掃の外部委託を検討することで、より効果的な5Sの導入を進めることができます。

5Sを考慮したした大学運営を意識されている運営者の方、ぜひパートナーとしてニックを検討してみてはどうでしょうか。